#Onrecrute… un.e assistant.e du pôle administratif et financier à Rennes

– Offre d’emploi –

L’association recrute un.e assistant.e du pôle administratif et financier

à Rennes

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Le mouvement associatif des petits débrouillards participe du renouveau permanent de l’éducation populaire. Par une éducation aux démarches scientifiques, expérimentales et raisonnées, il contribue à développer l’esprit critique et à élargir les capacités d’initiatives de chacune et chacun. Pour cela, il privilégie les initiatives allant dans le sens d’une transition écologique, sociétale et numérique. Soutenue par l’État, l’Éducation Nationale, de nombreuses collectivités territoriales et des partenaires privés, notre association permet aux jeunes et moins jeunes de s’épanouir individuellement et collectivement, par des parcours de citoyenneté active et démocratique.

Inscrite dans le Grand Ouest depuis 1990, l’association se compose de 13 équipes locales. http://www.lespetitsdebrouillardsgrandouest.org

Cadre de la mission :

• Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la chargée de gestion vous garantissez pleinement les missions qui vous sont confiées dans le respect des valeurs et des procédures de l’association et dans le respect du cadre légal en vigueur.
• Votre mission est cadrée par une feuille de route.
• Vous travaillez au sein d’une équipe composée de deux permanentes

Missions

En lien direct avec la chargée de gestion vous :

• Assurez la gestion et l’administration de l’association et de ses projets en lien étroit avec le groupement d’intérêt économique du réseau national des Petits Débrouillards, et en conformité avec les textes en vigueurs, et le secrétariat de l’association.
• Gestion financière : enregistrer les notes de frais, participer aux achats, enregistrer les factures fournisseurs, assurer le suivi de trésorerie et le pointage des subventions, transmettre des éléments comptables au GIE, assurer le suivi des règlements, faire de l’archivage.
• Le social : préparer et contrôler les éléments de paie, déclarer les embauches, préparer les contrats des salariés occasionnel.le.s, éditer les reçus de gratification
• Travaux de secrétariat : assurer le suivi des courriers et des adhésions

Compétences attendues sur le poste

Compétences générales :

• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion et les fonctions avancées d’Excel
• Savoir travailler dans un environnement numérique
• Mettre en œuvre les opérations liées aux activités, savoir comprendre et remplir des outils de suivi,
• Capacité à communiquer des informations à son responsable hiérarchique
• Capacité à s’adapter, à identifier les difficultés, à les exprimer et à tester des solutions
• Savoir prioriser les tâches

Qualités personnelles et attitudes
Être autonome, rigoureux et respecter la confidentialité

Conditions de travail

CDI temps partiel 28h. Prise de poste : semaine du 28 juin
Salaire : Indice 300 de la CC de l’animation (brut mensuel : 1516,80 €) + éventuelle reconstitution conventionnelle de l’ancienneté de branche et dans l’ESS
Lieu de travail : Rennes

Adresser lettre de motivation et CV jusqu’au 18 juin 2021 à

direction@lespetitsdebrouillardsgrandouest.org

Entretiens prévus semaine du 21 juin