Complémentaires des actions au long cours, les évènements sont des temps forts qui mettent en lumière un territoire, un projet ou qui valorisent une dynamique de groupe. Un évènement s’adresse à un public particulier et doit créer des souvenirs chez les participants. Caractérisé par sa brièveté et la richesse des échanges, il peut marquer le lancement d’une dynamique ou concrétiser l’aboutissement d’un travail. Profitant d’événements culturels, les petits débrouillards s’associent à des partenaires : ils proposent une approche large avec des éclairages scientifiques et ludiques permettant de donner du sens aux sujets abordés. Le public s’approprie les thématiques en échangeant et en passant par la pratique. Certains évènements sont également organisés ou co-organisés par les petits débrouillards.

Etapes clés

Création et réunion du collectif d’organisation.

Définition des objectifs pédagogiques et des contours techniques de l’évènement.

Co-conception de la programmation (animations, ateliers, débats), la scénographie et le rétro-planning logistique.

Recherche et sollicitation des réseaux de partenaires.

Invitation et briefing des intervenants.

Préparation des éléments de communication et relations presse.

Coordination et animation de l’événement, en assurant la production de supports de valorisation.

Réalisation du bilan et des perspectives.