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Les Fabriques du Ponant
Offre d’emploi “Assistant·e du pôle administratif et financier”
Il s’agit d’un CDD de remplacement à terme non fixé.
Cadre de la mission :
Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la chargée de gestion vous garantissez pleinement les missions qui vous sont confiées dans le respect des valeurs et des procédures de l’association et dans le respect du cadre légal en vigueur. Votre mission est cadrée par une feuille de route. Vous travaillez au sein d’une équipe composée de deux permanent·es.
Missions :
En lien direct avec la chargée de gestion, vous assurez la gestion et l’administration de l’association et de ses projets en lien étroit avec le groupement d’intérêt économique du réseau national des Petits Débrouillards, et en conformité avec les textes en vigueurs, ainsi que le secrétariat de l’association.
Gestion financière : enregistrer les notes de frais, participer aux achats, enregistrer les factures fournisseurs, assurer le suivi de trésorerie et le pointage des subventions, transmettre des éléments comptables au GIE, assurer le suivi des règlements, faire de l’archivage.
Le social : préparer et contrôler les éléments de paie, déclarer les embauches, préparer les contrats des salarié.es occasionnel.le.s et transmettre les documents de fin de contrat, éditer les reçus de gratification. Travaux de secrétariat : assurer le suivi des courriers et des adhésions.
Voir l’offre d’emploi jointe.
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